Wykonywanie kopii bezpieczeństwa stanowi istotny aspekt zarządzania danymi, wynikający z konieczności zabezpieczenia informacji przed potencjalną utratą spowodowaną awarią sprzętu, problemami z oprogramowaniem, atakami hakerskimi oraz innymi nieprzewidzianymi zdarzeniami. Systematyczne tworzenie backupów jest kluczowym środkiem umożliwiającym skuteczne przywracanie utraconych danych, minimalizując tym samym potencjalne straty finansowe i eliminując przerwy w działalności przedsiębiorstwa.
Podejście do przechowywania kopii bezpieczeństwa poza lokalizacją firmy nierzadko staje się jedynym skutecznym środkiem w procesie odtwarzania informacji w przypadku zniszczenia infrastruktury IT. Taka praktyka stanowi integralną część strategii zapewnienia ciągłości działania organizacji, chroniąc ją przed poważnymi konsekwencjami wynikającymi z utraty kluczowych danych.